Recruitment Privacy
採用応募者向け個人情報取扱い通知
Recruitment Privacy Notice
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施行日：2026-04-16
当社は、採用応募者から取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
- 氏名、連絡先、住所、生年月日、学歴、職歴、資格、スキル、志望動機、希望条件
- 履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、面接記録、リファレンス、コミュニケーション履歴
- 採用選考の過程で追加的に提出された資料又は情報
2. 利用目的
- 採用選考、面接調整、結果通知、応募者管理のため
- 将来の採用機会の案内又は人材プール運用のため
- 入社手続、配属検討、労務管理準備のため
- 不正応募防止、法令遵守、紛争対応のため
3. 保有期間
採用応募情報は、選考終了後も、再応募対応、監査、紛争対応その他合理的必要性に応じて一定期間保存する場合があります。
4. 第三者提供・委託
当社は、採用管理、面接調整、バックグラウンド確認、IT運用等のために委託先を利用する場合があります。
5. 窓口
Gloversal, Inc. inquiry [at] gloversal [dot] com
Effective: 2026-04-16
We handle personal information obtained from job applicants as follows.
1. Information collected
- Name, contact details, address, date of birth, educational background, work history, qualifications, skills, motivation, and preferred conditions
- Resume, work history, portfolio, interview notes, references, and communication history
- Any additional materials or information submitted during the screening process
2. Purposes of use
- Recruitment screening, interview scheduling, result notification, and applicant management
- Notification of future employment opportunities or talent-pool management
- Onboarding, assignment decisions, and labor-management preparation
- Prevention of fraudulent applications, legal compliance, and dispute response
3. Retention period
Applicant information may be retained for a certain period after the screening process ends — for re-application, audit, dispute response, or similar reasonable necessity.
4. Disclosure to third parties / outsourcing
We may use external vendors for recruitment management, interview scheduling, background checks, IT operations, and similar purposes.
5. Contact
Gloversal, Inc. inquiry [at] gloversal [dot] com